Das BDSG schreibt in § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e BDSG verfügbar zu machen hat:

Name der verantwortlichen Stelle:
CRM Centrum für Reisemedizin GmbH

Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Hansaallee 299
40549 Düsseldorf

Geschäftsführung:
Lothar Münnix
Hartmut Fandrey

Leiter/-in der Datenverarbeitung:
Ralf Schmidt

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter:
Ralf Schmidt

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist die Weiterbildung im Bereich Reisemedizin.

Beschreibung der betroffene Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Bevollmächtigten und Nutzern der Dienstleistungsangebote des CRM Centrum für Reisemedizin, sofern diese zur Erfüllung des vorgenannten Zweckes erforderlich sind. Personenbezogene Daten von Mitarbeitern (extern und intern), die üblicherweise zur Erfüllung von Arbeits- bzw. Dienstleistungsverträgen notwendig sind.
Personenbezogene Daten von Lieferanten und Dienstleistern, die zur Erfüllung von vertraglichen Beziehungen nötig sind.

Empfänger von Daten
Outsourcing-Partner (Auftragsdatenverarbeiter gem. § 11 BDSG), die per Dienstleistungsvertrag/Wartungsvertrag auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet werden und im Auftrag und unter Weisung des Centrum für Reisemedizin tätig sind.
Gem. § 15 AktG mit dem CRM Centrum für Reisemedizin verbundene Unternehmen.
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Die Datenweitergabe erfolgt zur Erfüllung des vorgenannten Zweckes.

Regelfristen für die Löschung von personenbezogenen Daten
Nach Ablauf der verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und -pflichten werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt werden, werden sie gelöscht, wenn die vorgenannten Zwecke wegfallen.

Datenübermittlung in Drittstaaten
Zu Marketingzwecken erfolgt die Übermittlung in Drittstaaten nur an gemäß § 15 AktG mit dem CRM Centrum für Reisemedizin verbundene Unternehmen.